自分の記録をエクスポート

ホーム > 打刻モード > 自分の記録をエクスポート

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」のホームで「自分の記録をエクスポート」を選択すると、エクスポートページを開くことができます。この機能では、自分の記録のみをエクスポートでき、組織内の他のユーザーの記録は含まれません。

利用条件：「自分の記録をエクスポート」はプレミアム機能です。利用するには、プレミアムプランへの加入が必要です。

エクスポートできる記録の種類

次の 8 種類の個人記録をエクスポートできます。

シフト表ありの打刻記録
シフト表なしの打刻記録
残業打刻記録
シフト表
休暇記録
残業申請
在宅勤務申請
外勤出張申請

エクスポートファイルの形式

上記 8 種類の記録は、すべて CSV 形式でエクスポートされます。

エクスポート期間

1 回のエクスポートで指定できる期間は、最大 3 か月です。

選択した記録の種類と期間に該当する記録がない場合、システムには「データがありません」と表示されます。

エクスポートページで、画面に表示される記録の種類と条件を選択してください。エクスポートが完了したら、端末に表示される保存または共有方法を使用して、ファイルを適切に保存してください。

エクスポートしたファイルには、個人の勤怠情報が含まれる場合があります。権限のない人と共有せず、組織の規定に従って適切に保管してください。

よくある質問と回答

Q1：「自分の記録をエクスポート」はどこにありますか？

A：「ホーム > 打刻モード > 自分の記録をエクスポート」に進んでください。

Q2：「自分の記録をエクスポート」では、どのデータをエクスポートできますか？

A：自分の記録のうち、「シフト表ありの打刻記録」、「シフト表なしの打刻記録」、「残業打刻記録」、「シフト表」、「休暇記録」、「残業申請」、「在宅勤務申請」、「外勤出張申請」をエクスポートできます。

Q3：他のユーザーの記録をエクスポートできますか？

A：いいえ。「自分の記録をエクスポート」では、自分の記録のみをエクスポートでき、組織内の他のユーザーの記録は含まれません。

Q4：プレミアムプランに加入していなくても利用できますか？

A：いいえ。「自分の記録をエクスポート」はプレミアム機能です。利用するには、プレミアムプランへの加入が必要です。

Q5：エクスポートされるファイルの形式は何ですか？

A：8 種類の記録は、すべて CSV 形式でエクスポートされます。

Q6：1 回にエクスポートできる期間は最長でどのくらいですか？

A：1 回のエクスポートで指定できる期間は、最大 3 か月です。

Q7：選択した期間に記録がない場合は、どのように表示されますか？

A：選択した記録の種類と期間に該当する記録がない場合、システムには「データがありません」と表示されます。

Q8：管理者が従業員の打刻記録をエクスポートするには、どうすればよいですか？

A：管理者が権限に応じて従業員の打刻記録をエクスポートする場合は、「ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻記録のエクスポート」に進んでください。

Q9：エクスポートしたファイルはどのように保存すればよいですか？

A：端末に表示される保存または共有方法を使用してください。ファイルには個人の勤怠情報が含まれる場合があるため、権限のない人と共有せず、組織の規定に従って適切に保管してください。

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